Acelerar para o futuro. Este é o objetivo da verdadeira transformação digital que chega à Fiea, Sesi, Senai e IEL, por meio do Dynamics 365, uma das plataformas tecnológicas mais modernas do mundo. A previsão é que, até dezembro, a migração para o novo sistema de informação esteja concluída e, no início de 2020, as entidades consolidem a grande mudança, em termos de tecnologia, na forma de lidar com dados e processos. O primeiro grande passo será a migração dos e-mails para o sistema Outlook.
O superintendente executivo do Sesi/Senai, Carlos Alberto Paes, destaca que, com as facilidades que derivam da modernização, a nova ferramenta vai aumentar a produtividade. “Alagoas será, mais uma vez, modelo para outros Departamentos Regionais”.
As mudanças são cheias de desafios, diz o assessor de Tecnologia da Diretoria de Gestão e Estratégia (Digest), Ricardo Oliveira. “É [necessário] fazer essa transformação digital e construir um ambiente, um ecossistema de plataformas que se falem, se conversem, nativamente. Que eu possa compartilhar informação em tempo real, ter uma participação colaborativa. Que eu possa compartilhar tarefas, documentos, me adaptar rapidamente às mudanças e aumentar minha produtividade”, afirmou.
Conforme o analista de sistema com ênfase na área de Negócios, Marcelo Bilônia, que colabora com a transformação digital no Sistema Fiea, o ponto alto da mudança é a automatização total e a redução do uso de papel. Outro diferencial é que o novo sistema poderá ser acessado a partir de qualquer aparelho conectado à internet, em qualquer lugar.
De acordo com o gestor do projeto, o contador do Sistema Fiea João Sá, a expectativa é positiva. “Este projeto vem para [promover] uma transformação, vamos partir para o que tem de melhor no mercado”, revela.
Pioneirismo
A modernização foi iniciada já há alguns anos, explica a diretora de Gestão Estratégica do Sesi/Senai, Nathália Romaguera. Segundo ela, o Sistema Integrado de Gestão Empresarial, o ERP (Enterprise Resource Planning) vem para coroar um projeto maior, e só vem a somar com ferramentas tecnológicas que já estão sendo trabalhadas ou planejadas no Sistema Fiea.
“Esse processo [da transformação digital] começou, principalmente, com a automatização de processos por meio da ferramenta BPMS (Orquestra), como também com vários projetos de construção de painéis gerenciais”.
Outros exemplos são a implantação do ECM (Enterprise Content Management), que trata da gestão eletrônica de documentos e conteúdos empresariais; além da questão da inteligência artificial e robotização, trabalhada junto com a Ufal.
A campanha de lançamento do sistema tem como lema Acelerando Nosso Futuro. “A transformação digital é um marco no nosso DR, que será destaque tecnológico entre as grandes organizações”, diz Carlos Alberto Paes.